مقدمة:

يحرص معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا ـ وزارة التعليم العالى لرفع مستوى وكفائة خريجيه وتأهيلهم لسوق العمل، وتوفير فرص العمل المناسبة لهم،، ويسعى لتوفير التدريبات اللازمة لرفع قدراتهم، ولتحقيق ذلك أصدر مجلس إدارة المعهد فى جلسته رقم (1) المنعقدة بتاريخ 12/6/2012 قرار بتشكيل وحدة لمتابعة الخريجين تطبيقاً للمادة (25) والمادة (38) من اللائحة التنظيمية لوحدة ضمان الجودة بمعهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا على تشكيل الوحدات الفنية بوحدة ضمان الجودة بالمعهد، وذلك لتحقيق التواصل الدائم بين المعهد وخريجيه ومتابعة أخبارهم فى البيئة العملية المؤسسات والشركات الذين يعملون بها وعمل الاستبيانات اللازمة لجمع المعلومات الخاصة بالخريجين التى يمكن أن تساعد فى تقديم حلول متطورة تسهل حل بعض المشكلات التى تواجه الخريج فى الحياة العملية وإعادة تطوير المعهد والتى يمكن من خلالها تقديم الدعم والإرشاد للخريجين وتوفير فرص التدريب بكل جديد فى مجال التخصص وما يتطلبه حاجة العمل.

رؤية الوحدة

التواصل المستمر مع خريجي المعهد للموائمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل على المستوى المحلى والإقليمى والارتقاء بمستوى الخريجين وتلبية احتياجات المجتمع والسعى لتوفير فرص عمل متميزة. 

رسالة الوحدة:

التواصل الفعال مع الخريجين والمستفيدين للمعهد لدعم تطوير البرامج الأكاديمية وفق رؤية ورسالة المعهد ومتطلبات سوق العمل وحاجة المجتمع ، وتوفير فرص التدريب وتأهيل الخريجين لإيجاد فرص عمل متميزة

أهداف الوحدة

- بناء قناة اتصال بين الخريجين والمعهد.

- تعزيز انتماء خريجي المعهد.

- تقوية روابط الصداقة والتعاون بين الخريجين وبعضهم البعض.

- إنشاء قواعد بيانات للخريجين لإيجاد صلة وثيقة بين المعهد والخريجين، ولمساعدة المؤسسات والشركات الباحثة عن موظفين فى مجالات المعهد فى الوصول إلى الخريجين بسهولة ويسر وربط هذه القاعدة بموقع نادى رابطة الخريجين الذي يتم ربطه بموقع المعهد الإلكترونى.

- المشاركة في تحسين ودعم المخرجات التعليمية.

- اكتساب ثقة المجتمع المصرى والعربى والإفريقى فى مخرجات التعليم للبرامج المختلفة للمعهد.

- إعلاء قيم التميز والقدرة التنافسية فى كافة التخصصات التابعة للمعهد.

- تقوية روابط الصداقة والتعاون بين الخريجين والمستفيدين الرئيسيين والمعهد.

- الاتصال بالهيئات والمؤسسات والشركات للوصول إلى إيجاد فرص عمل لخريجي المعهد.

- المساهمة في تأمين فرص عمل للخريجين تناسب تخصصهم

- تنمية مهارات الخريجين بتحديد دورات تساهم وتساعد على توظيفهم

- إقامة يوم سنوي يدعى إليه الخريجين ورجال المؤسسات والهيئات والشركات التي تحتاج إلى توظيف لخريجي المعهد. 

مؤشرات الأداء:

- تكوين وتحديث قاعدة بيانات لخريجي المعهد.

- تكوين وتحديث قاعدة بيانات المستفيدين الرئيسيين. (أرباب العمل)

- نسبة مشاركة المتخرجين في الفعاليات والدورات التدريبية.

- استطلاعات أراء الخريجين حول مخرجات البرامج الأكاديمية.

- استطلاعات أراء المستفيدين الرئيسيين حول مخرجات البرامج الأكاديمية والخريجين.

- إنشاء موقع لنادى لرابطة الخريجين على الشبكة العنكبوتية.

- توفير فرص عمل متميزة لخريجى المعهد.

- عمل خريجى المعهد بأكبر مؤسسات والشركات المتخصصة.

مهام الوحدة:

- إعداد هيكل تنظيمى للوحدة واعتماده.

- إيجاد آلية وقناة للاتصال والتواصل الفعال بين المعهد والخريجين.

- إنشاء قاعدة بيانات للخريجين من المعهد وجمع البيانات اللازمة، ويتمثل ذلك فى التالى:

(تكوين قاعدة بيانات إلكترونية تتضمن البيانات والمعلومات المختلفة حول الخريجين أولى عمليات التواصل الفعال مع الخريجين وتنفيذ الوحدة لمهامها وقد تم اقتراح نموذج لقاعدة البيانات (ملحق 1) لتكون بمثابة أساس قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين وتتضمن حقول النموذج (الاسم، عام التخرج، التخصص العام، التخصص الدقيق، التقدير، الهاتف الجوال، الهاتف الأرضي، البريد الإلكتروني، الموقع الشخصي عبر الويب، عنوان الإقامة، الوظيفة الحالية، عنوان العمل، عنوان العمل، رقم هاتف العمل، فاكس العمل، مجال عمل المؤسسة، المهن المتاحة بالمؤسسة) ويتم تجميع هذه البيانات بالطرق الإلكترونية والورقية معًا من خلال الخريجين).

- فتح قنوات اتصال بين المعهد وأصحاب المؤسسات والشركات المحيطة لمعرفة احتياجاتهم من الخريجين.

- إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات التى تعمل فى مجالات المعهد لتحقيق حلقة الاتصال بين الخريجين والمؤسسات التى يمكن أن يعملوا بها.

(يعتبر أرباب العمل الطرف الرئيس المستفيد من منتج معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا وهو خريج المعهد وعلى هذا الأساس لابد من وجود قاعدة بيانات تشمل كل المعلومات التي يمكن من خلالها التواصل مع مؤسسات المجتمع المدنى المختلفة للتواصل معهم حول أوجه التعاون المشتركة وقد تم اقتراح الحقول التالية كأساس لقاعدة البيانات: (ملحق 2: استمارة قاعدة بيانات المستفيدين من خريجي معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا)

- نشر خدمات الوحدة علي موقع المعهد.

- استطلاع آراء الخريجين والمستفيدين بالتعاون مع لجنة القياس والتقييم والتقويم.

(أداء عمل وحدة الخريجين يقوم بالأساس على تحليل البيانات والمعلومات المتنوعة والمتاحة حول الخريجين والمستفيدين من أرباب العمل وعلى هذا الأساس تم اقتراح استمارتين لاستطلاع آراء الخريجين وأرباب العمل حول مخرجات معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا وتتضمن احتياجاتهم ومشكلاتهم ووجهة نظرهم في جوانب المنتج التعليمي الخاص بمعهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا . ملحق (3) استطلاع رأى الخريجين، ملحق (4) استطلاع رأي المستفيدين.

- عمل استبيانات مختلفة لدراسة احتياجات سوق العمل من خريجين وخدمات لتطوير المعهد واستحداثها.

- تحليل الاستبيانات والاستفادة منها لتطوير الوحدة وباقي برامج المعهد.

- تقديم المعلومات لطلاب المعهد بالتخصصات المرغوبة فى سوق العمل عن طريق التغذية الراجعة تعزيزاً للمواءمة بين مخرجات التعلم ومتطلبات سوق العمل.

- إعلام الخريجين باحتياجات وأصحاب المؤسسات والشركات المحيطة والمجتمع المحلى من الوظائف المناسبة لتخصصاتهم.

- مشاركة الخريجين بالأنشطة اللاصفية وتتمثل فى التالى:

(من خلال هذه المهمة سوف يتم إعداد قاعدة بيانات بكل الأنشطة اللاصفية التي يتم تنفيذها بالمعهد ومن ثم إخطار الخريجين ودعوتهم للمشاركة في هذه الأنشطة والتي من بينها (الدورات التدريبية، المعارض، الندوات، المحاضرات العامة، الاحتفالات، اللقاءات،...) وكذلك يقترح إعداد مجموعة من الأنشطة خصيصًا للخريجين من بينها:

- ملتقيات للتوظيف: يتم من خلالها دعوة الخريجين ومؤسسات المجتمع ورجال الأعمال لإتاحة فرص عمل متنوعة للخريجين.

- منتدى الخريجين: بحيث يتم من خلاله مناقشة مشكلات الخريجين وسبل حلها وطرح أي قضية يطلبها الخريجين للنقاش.

 - قصة نجاح: من خلالها يتم تنظيم لقاءات للخريجين المميزين الذين نجحوا في الحياة العملية وعرض قصص نجاحهم على أقرانهم من الخريجين وكذلك الطلاب الذين لم يتخرجوا بالمعهد وحتى تكون دافعًا لهم.

- مجلة الخريجين: بحيث يتم السماح للخريجين بالمشاركة في كتابة بعض الموضوعات المرتبطة بمجال تخصصهم وعرضها بمجلة الخريجين التي سوف تكون في الغالب إلكترونية.

- دورات تدريبية: حيث يتم تنظيم دورات تدريبية على ضوء الاحتياجات التدريبية والمهنية للخريجين وتساعدهم على سد النقص في المهارات المهنية الخاصة بهم، والعمل على إعلام وتنشيط الخريجين للمشاركة في دورات وندوات و ورش عمل.

- دعوة الخريجين فى مناسبات المعهد وبرامج التطوير المستمر.

- إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية.   

- مساعدة الخريجين على إيجاد فرص عمل مناسبة تبعاً لخبراتهم.

- إنشاء نادى لرابطة الخريجين الإلكترونى على الشبكة العنكبوتية.

  1. نادى رابطة الخريجين الإلكترونى
    1. تعريف نادى رابطة الخريجين الإلكتروني:

نادي رابطة الخريجين الإلكتروني بمعهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا هو نادي إلكتروني يدير جميع عملياته وأنشطته الرئيسية عبر الإنترنت, بحيث يمثل النادي حلقة الوصل بين المعهد وخريجيه مما يمثل استمراراً للعطاء المشترك بين الخريج والمعهد.

1-2 رؤية نادى رابطة الخريجين الإلكتروني:

تتمثل رؤية النادي في محاولة الاستفادة من الإنترنت في إنشاء كيان متكامل يتم من خلاله التواصل مع خريجي معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا ، بحيث يكون النادي نافذة للتعرف علي العديد من المعلومات التي يمكن من خلالها تحسين جودة العملية التعليمية داخل المعهد بما يتماشى مع التغيرات التي يواجهها الخريج بعد تخرجه، وكذلك توجيه الخريجين من قِبل المعهد نحو الحلول العملية للمشكلات التي يواجهونها.

1-3 رسالة نادى رابطة الخريجين الإلكتروني:

التواصل إلكترونيًا مع الخريجين والمستفيدين لدعم وتطوير البرامج الأكاديمية وفق رؤية ورسالة المعهد.

1-4 أهداف نادى رابطة الخريجين الإلكتروني:

 - الوقوف علي أهم العقبات التي تعترض خريجي معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا بعد تخرجهم والتحاقهم بسوق العمل.

- الحصول علي تغذية راجعة من الخريجين حول التطورات المستحدثة كلاً في مجاله، مما يعتبر ركيزة أساسية لتطوير النظم التعليمية المختلفة بمعهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا.

- توجيه الخريجين نحو الوسائل والسبل التي يمكنهم من خلالها تطوير كفايتهم المهنية.

- توجيه الخريجين إلي بعض المؤسسات والهيئات التي تقدم فرص وظيفية في تخصصات الخريجين.

- الإعلان عن جميع أنشطة المعهد من ندوات ودورات تدريبية وبرامج،... التي تعقد بالمعهد ويمكن للخريجين الاستفادة منها.

- العمل كحلقة وصل بين الخريجين والمؤسسات المختلفة التى من الممكن أن يعمل بها الخريج حيث يستقبل النادى السير الذاتية الخاصة بالخريجين ويقوم بطرحها على أصحاب الوظائف كما يتقبل النادى إعلانات الوظائف من المؤسسات الموثوق بها ويعرضها عبر النادى.

1-5 أدوات نادى الخريجين الإلكتروني:

يعتمد النادي لتحقيق أهدافه علي مجموعة من الأدوات الإلكترونية أو وصلات الإبحار تم تصميمها بحيث تلائم أهداف النادي وهذه الأدوات كما يلي:

وحدة متابعة الخريجين: تدرج جميع المعلومات الخاص بالوحدة من مهام وأهداف وخدمات،.......

دورات تدريبية: يتم عرض الدورات التدريبية التى يتيحها المعهد لخريجيه داخل وخارج المعهد.

ملتقى التوظيف : يعرض فيها ملتقيات التوظيف التى قدمها المعهد خلال السنوات السابقة مرفقة بالصور.

أوائل الدفعات : يعرض فيها أسماء وصور العشرة الأوائل سنوياً منذ تخريج أول دفعه للمعهد.

نماذج مشرفة: من خلال تلك الأداة يتم عرض النماذج المشرفة من الخريجين والتي استطاعت أن تقتحم سوق العمل وتحقق نتائج إيجابية محفزة.

ألبوم الخريجين : يعرض فيها ألبومات صور حفلات التخرج السنوية وكل المعلومات الهامة الخاصة بحفلة التخرج.

استمارة الخريجين: يتم من خلالها الدخول على صفحة طلب التوظيف المدرجة أخر الملف وهى التى تتمثل فى الاستمارة الخاصة بالملحق رقم (1) استمارة قاعدة بيانات الخريجين.

استمارة المؤسسات المستفيدين : يتم من خلالها الدخول على صفحة طلب موظفين الخاص بالمؤسسات وهى التى تتمثل فى الاستمارة الخاصة بالملحق رقم (2) استمارة المستفيدين.

شركات ومؤسسات تهمك : يعرض فيها أسماء وتليفونات الشركات والمؤسسات الهامة التى تهم خريجى المعهد وموقعه الإلكترونى.

إعلانات الوظائف : يتم تخصيص تلك الأداة ليتم من خلالها الإعلان عن الوظائف المتنوعة التي يتم إتاحتها من خلال المؤسسات والشركات المختلفة وتناسب خريجي معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا بحيث تكون أحد الخدمات المساندة للخريجين لتوجيههم نحو فرص العمل المتنوعة.

مؤتمرات النقاش: من خلال مؤتمرات النقاش يمكن للخريجين تبادل الحوارات التزامنية مع بعضهم البعض وكذلك إجراء الحوارات بين الخريجين وإدارة النادي، كما أنه من خلال تلك الأداة سوف يتم استضافة السادة أعضاء هيئة التدريس والخبراء من التخصصات المختلفة لعقد لقاءات تزامنية مع السادة الخريجين.

منتديات النقاش: هي أداة غير تزامنية تتيح للخريجين وإدارة النادي علي السواء طرح الأفكار والرؤى المختلفة والتعليق عليها من قبل الجميع ويتم تقسيم تلك الأداة بحيث يختص كل قسم منها فئة محددة من خريجي المعهد.

إعلانات الوظائف: يتم تخصيص تلك الأداة ليتم من خلالها الإعلان عن الوظائف المتنوعة التي يتم إتاحتها من خلال المؤسسات المختلفة وتناسب خريجي معهد أكتوبر العالى للهندسة والتكنولوجيا بحيث تكون أحد الخدمات المساندة للخريجين لتوجيههم نحو فرص العمل المتنوعة.

المقالات الإلكترونية: من خلال هذه الأداة يتم السماح للخريجين وأعضاء هيئة التدريس كلًا في تخصصه بكتابة المقالات المتنوعة التي تدور حول مستجدات المجال وعمليات التطوير المهني ومشكلات الواقع المهني.

قائمة الأعضاء: يتم من خلالها عرض قائمة بأسماء الخريجين الأعضاء بالنادي وكذلك بعض البيانات الخاصة بهم لتسهيل عمليات التواصل.

التصويت الإلكتروني: من خلال تلك الأداة يتم طرح بعض القضايا المتنوعة للتصويت عليها من قبل الخريجين للتعرف علي آرائهم في تلك الموضوعات.

شريط الأخبار: يظهر هذا الشريط علي الصفحة الرئيسية للنادي ومن خلاله يتم عرض آخر أخبار النادي للخريج فور دخوله موقع النادي.

دليل المواقع: يتم من خلال تلك الأداة إنشاء دليل بأهم المواقع التي يمكن أن يستفيد منها الخريج أيًا كان تخصصه، سواء كانت تلك المواقع مواقع خدمية أو مواقع مؤسسات أو مواقع تدريبية.

الهيكل التنظيمى للوحدة:

وكيل المعهد لشئون توثيق الروابط مع الكليات والمعاهد العليا ومركز البحث العلمى

*مدير وحدة متابعة الخريجين

- ممثل عن هيئة التدريس

- عدد اثنان ممثل عن رجال الأعمال

- عدد اثنان ممثل من من الخريجين

- مدير شئون الخريجين

- ممثل عن العلاقات العامة

- ممثل عن وحدة ضمان الجودة

 

 

 
 
 
   
© 2017 Copyright reserved, October High Institute For Enginnering and Technology
Powered by EvolutionWave